Bestyrelsesformanden
- At lede bestyrelsens arbejde og indkalde til bestyrelsesmøder
- At lede bestyrelsesmøderne
- At holde tæt kontakt med gruppelederen, medlemsansvarlig og afdelingslederne
- At være forbindelsesled til forældrerepræsentanterne mellem bestyrelsesmøderne
- At repræsentere bestyrelsen i andre råd, styrelser og udvalg
- At sikre at der udpeges en til at repræsentere bestyrelsen ved eventuelle forhandlinger med offentlige myndigheder og lignende
- At afholde ledersamtaler med gruppelederen
- At indsende ledererklæringer og børneattester til korpskontoret
- At indsende gruppeindberetningen lige efter grupperådsmødet via Blåt Medlem
- At indkalde til det årlige grupperådsmøde incl. valg til gruppebestyrelsen
- At lede gruppen i overensstemmelse med korpsets formål, arbejdsgrundlag, love og værdier
- At følge op på grupperådets beslutninger
- Arbejde på ideer og visioner til udvikling af gruppens
Kassereren
- At foretage kontingentopkrævning fra spejdere og ledere 2 gange årligt
- At modtage kontingentindbetalinger
- At sørge for betaling at kontingent til division og korps
- At styre mellemregnskab med lederne for de løbende udgifter
- At udarbejde regnskab og kontrollere at budgettet holdes
- At sørge for udarbejdelse af ansøgninger om tilskud hos bla. kommunen (lokaletilskud og Rødovreordningen)
- At orientere den øvrige bestyrelse om gruppens økonomi løbende
- At være ansvarlig for gruppens webshop
Gruppelederen
- At være leder for ledergruppen
- At have tæt kontakt med bestyrelsesformanden
- At koordinere børnearbejdet og afholde ledermøder løbende
- At sikre at nye ledere modtages godt i ledergruppen
- At motivere gruppens ledere og bestyrelsesmedlemmer til at blive uddannet bedst muligt i relation til deres funktion
- At sikre at der udpeges en repræsentant som kontaktled til andre grupper i korpset og andre korps/forbund (BUS møder i Rødovre Kommune)
- At sikre at der udpeges en eller flere repræsentanter til at have nær kontakt til divisionen
- At deltage i arrangementer og have fingeren på pulsen i de enkelte grene
- At sikre fælles programlægning for så vidt angår fælles aktiviteter (årskalender)
- At indkalde til jævnlige ledermøde for hele gruppen
- At samarbejde med Fort Vest Fonden omkring den daglige brug af spejderhytten
- At sikre beholdning af gruppe- og divisionsmærker, tørklæder og lommebøger
- At udarbejde gruppens udviklingsplan inden det årlige grupperådsmøde
- At holde årlige ledersamtaler med de enkelte ledere
- At sikre sammenhold og fælles ansvar for spejderaktiviteterne
Medlemsansvarlig (kan være en anden end gruppelederen)
- Oprette nye medlemmer i Medlemsservice og informere grenledere
- Slette medlemmer i Medlemsservice ved udmeldelse og informere grenledere
- Opdatere Medlemsservice ved oprykning 1 x årligt
- Håndtere tildeling af spejdernavne og vedligeholde oversigten (kan uddelegeres til grenlederne)
Web-ansvarlig
- Sikre løbende opdatering af www.rødovrespejderne.dk
- Sikre løbende opdatering af gruppens officielle Facebook-side og Instagram-konto
- Sikre at hjemmeside og sociale medier benyttes i overensstemmelse med de aftalte rammer